Ziyaretçi Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kanunun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Habaş Sınai ve Tıbbi Gazlar İstihsal Endüstrisi A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.

1-Veri Sorumlusu Kimliği ile İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; veri sorumlusu Habaş Sınai ve Tıbbi Gazlar İstihsal Endüstrisi A.Ş. (“HABAŞ”) olarak tarafımızca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca (kimlik verileriniz, iletişim verileriniz, binada bulunan kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla görsel verileriniz, araç plaka verileriniz, internet erişimi sağlamanız halinde log kayıtlarınız) aşağıda açıklanan amaçlarla işlenebilecektir.  

2- Toplanan Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği

HABAŞ tarafından toplanan kişisel verileriniz, kişisel verilerinizi bizlere neden açıkladığınızı içeren aşağıda belirtilen amaçlarla, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenebilecektir.

• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini,
• Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
• Ziyaretçi Kişisel Bilgi Güvenliğinin Temini

3- İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz ilgisine göre; HABAŞ tarafından, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına 6698 sayılı Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

4- Kişisel Verilerinizi Toplamanın Yöntem ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, HABAŞ tarafından güvenlik kameraları, Genel Müdürlük binası girişinde güvenlik birimi aracılığıyla ve internet erişimi sağlamanız halinde log kayıtlarınızdan, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesine yönelik hukuki sebeplerle otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Hizmet binamız içerisindeki giriş kapıları, bina dış cephesinde, yemekhanede, depolarda, koridor ve ofis ortak alanlarında bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla görüntüler ve log kayıtları kayıt altına alınmaktadır. Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayı Kanun’un 5. maddesinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunu meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.

5-KVK Kanunu’nun 11. maddesine göre Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Bu kapsamda ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz;  

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanun’un 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6- İlgili Kişilerin Hakları İçin HABAŞ’a Başvuru

İlgili kişi olarak, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin bir talebiniz olması durumunda; www.habas.com.tr web sitesinde yayınlanan KVKK Aydınlatma Metni içerisinde yer alan Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Veri Sahibi Başvuru Formu ‘nu,  belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda doldurarak aşağıdaki yöntemlerden biri ile başvurunuzu şirketimize iletebilirsiniz.

• Veri sahibinin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinden, e-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak habassinai@hs01.kep.tr adresine, güvenli elektronik imza ile gönderilebilir.
• Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan kvkkhabas@habas.com.tr e-posta adresine, konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak gönderilebilir.
• Noter kanalı ile Yeni Mah. Fuat Paşa Sokak, No:1, 34880 Soğanlık / Kartal – İstanbul adresinde bulunan HABAŞ Genel Müdürlüğü- Kişisel Veri Yönetimi Departmanı'na yazılı olarak veya
• Kimlik belgesi (Nüfus Cüzdanı, Ehliyet, Pasaport vb.) ile şube ve tesislerimize bizzat başvurarak iletebilirsiniz.

Başvurularda; ad, soyadı bilgisi, başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres bilgisi veya işyeri adresi, irtibat telefon veya faks numarası, varsa bildirime esas e- posta adresinin talep konusu ile birlikte bulunması zorunludur.

KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilecektir. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.

KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ve yine KVK Kanunu’nun 10. Maddesi ile Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nca 10 Mart 2018 tarihinde 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”)’e uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatma görevini yerine getirmek için; Grup Şirketlerimiz tarafından kişisel veri sahiplerine kişisel verilerinin elde edilmesi sırasında, Grup Şirketimizin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin KVK Kanunu’nun 11inci maddesi kapsamında sahip olduğu haklara ilişkin bu bilgilendirmeyi sunarız. 

Zaman içerisinde Kanunda olabilecek değişikliklere bağlı olarak, sizleri bilgilendirmeye yönelik bu aydınlatma metninde de gerekli güncellemeler yapılacaktır.  

 

Visitor Disclosure Notice

This Disclosure Notice has been prepared by Habaş Sınai ve Tıbbi Gazlar İstihsal Endüstrisi A.Ş. in the name of data controller within the scope of Article 10 of the Law No. 6698 and the Communiqué on the Procedures and Principles to be Followed in Fulfilment of the Disclosure Obligation.

1-Personal Data Processed with the Identity of the Data Controller

Your personal data specified below; As the data controller Habaş Sınai ve Tıbbi Gazlar İstihsal Endüstrisi A.Ş. ("HABAŞ"), your personal data (your identity and contact data, your visual data through closed circuit camera recording systems in the building, your vehicle license plate details, your log records if you enable internet access) may be processed by us in accordance with the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data ("Law") for the purposes described below.

2-For what purpose your collected personal data will be processed

Your personal data collected by HABAŞ may be processed for the following purposes, including why you disclose your personal data to us, within the personal data processing conditions specified in Article 5 of the Law.

• Execution of Audit / Ethics Activities,
• Ensuring Physical Security,
• Ensuring the Security of the Property and Resources
• Ensuring Visitor Personal Information Security

3-To whom and for what purpose your processed personal data can be transferred

Your collected personal data may be transferred by HABAŞ to legally authorized public institutions and organizations within the framework of the personal data processing conditions and purposes specified in Article 8 of Law No. 6698.

4-Methods and Legal Reasons for Collecting Your Personal Data

Your personal data are collected by HABAŞ through security cameras, through the security unit at the entrance of the Head Office building and from your log records if you enable internet access, by automatic and non-automatic means for legal reasons to fulfil the purposes specified in Article 2 of this Disclosure Notice. Images and log records are recorded by means of security cameras located at the entrance doors, building exterior, cafeteria, warehouses, corridors, and office shared areas within our HQ building. Your personal data collected in this process are automatically based on the legal reason "data processing is mandatory for the legitimate interests of the data controller, provided that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the person concerned" in Article 5 of Law No. 6698.

5-Rights of the Personal Data Owner according to Article 11 of the KVK Law

In this context, as the person concerned, you have the following rights.

1. To learn whether personal data is being processed,
2. Request information if personal data has been processed,
3. To learn the purpose of processing personal data and whether they are used in accordance with their purpose,

ç) To know the third parties to whom personal data are transferred domestically or abroad,

4. To request correction of personal data in case of incomplete or incorrect processing,
5. To request the deletion or destruction of personal data within the framework of the conditions stipulated in Article 7 of the Law,
6. To request notification of the transactions made pursuant to subparagraphs (d) and (e) to third parties to whom personal data are transferred,
7. To object to the emergence of a result to the detriment of the person himself/herself by analyzing the processed data exclusively through automated systems,
8. In case of damage due to unlawful processing of personal data, to demand compensation for the damage.

6-Application to HABAŞ for the Rights of Relevant Persons

As a data subject, in case you have a request regarding your rights under Article 11 of Law No. 6698; You can submit your application to our company by one of the following methods by filling out the Data Owner Application Form on the Protection of Personal Data in the KVKK Clarification Text published on the website www.habas.com.tr in accordance with the procedures and principles specified.

• It can be sent from the registered electronic mail (KEP) address of the data owner to habassinai@hs01.kep.tr by writing "Personal Data Protection Law Information Request" in the subject section of the e-mail with a secure electronic signature.
• It can be sent to the e-mail address kvkkhabas@habas.com.tr registered in our company's system by writing "Personal Data Protection Law Information Request" in the subject line.
• In writing to HABAŞ General Directorate - Personal Data Management Department located at the address of Yeni Mah. Fuat Paşa Sokak, No:1, 34880 Soğanlık / Kartal - İstanbul through a notary public or
• You can apply to our branches and facilities in person with an identity document (ID card, driving license, passport, etc.).

In the applications, name, surname information, signature if the application is in written form, TR ID number for citizens of the Republic of Turkey, address information or workplace address for notification, contact telephone or fax number, e-mail address for notification, if any, must be included with the subject of the request.

In accordance with Article 13 of the KVK Law, your application requests for your rights listed above will be finalized as soon as possible and within 30 (thirty) days at the latest, depending on the nature of the request. If the transaction requires cost, a fee may be charged according to the tariff determined by the Personal Data Protection Board. If the request is rejected, the reason(s) for rejection shall be justified in writing or electronically.

In the name of "Data Controller" as defined in the KVK Law and again in Article 10 of the KVK Law in accordance with Article 10 of the KVK Law and the Communiqué on the Procedures and Principles to be Followed in Fulfilling the Obligation to Inform ("Communiqué") published by the Personal Data Protection Board in the Official Gazette dated 10 March 2018 and numbered 30356, to fulfil the duty of informing personal data owners during the acquisition of personal data: During the acquisition of personal data by our Group Companies to personal data owners, we provide this information regarding the identity of our Group Company, the purpose for which personal data will be processed, to whom and for what purpose the processed personal data can be transferred, the method and legal reason for collecting personal data and the rights of the personal data owner under Article 11 of the KVK Law.

Depending on the changes that may occur in the Law over time, necessary updates will be made in this disclosure notice to inform you.